Paylaşımlı Ofis Nedir?

Paylaşımlı Ofis nedir? Atalarımız “İnsanlar konuşa konuşa hayvanlar koklaşa koklaşa anlaşır” diye boşuna dememişler. Yani bütün canlılar arasında bir iletişim vardır. Mikroorganizmasından homo sapienslere kadar. Doğru söze ne hacet?

Finlandiya da yapılan araştırmalara göre yalnız yaşayan kişilerin, çevresiyle iletişim halinde olan kişilere göre % 80 oranında depresyona girme olasılığının daha fazla olduğu görülmüştür.* Aile, insanların yaşamlarını idame ettirecekleri ilk sosyal çevredir. Bireyin topluma, toplumsala geçişini sağlayan, hayata bağlayan köprüdür aile.* Günümüz yaşam koşulları da düşünüldüğünde bu tezi doğrular niteliktedir. Pandeminin etkisiyle yeni çalışma düzeni olan Hibrit çalışma modeli çoğu şirkette uygulanmaya başlanmış ve dünyada yeni düzen çalışma konsepti oluşturmaya başlamıştır. İnsanların evlere kapanması daha yalnız bireyler olmasına neden olmaktadır. Ekip çalışmaları, dayanışma, yüz yüze iletişim, sosyal aktivite giderek yok olmaktadır. Biz bunlara alışmak zorunda mıyız? Hayır. İnsan her koşul ayak uydurabildiği gibi çözüm yollarını da bulmakta zorlanmayacaktır. Nitekim iş hayatında yapılan dijital platformlarda yapılan yüz yüze sayılabilecek toplantılar vs. Peki bu durum size yapay gelmiyor mu? İnsan sosyal bir varlıktır. Etkileşim içerisinde olmak zorundadır. Zorundadır çünkü bu bir zorunluluktur. Yüz yüze iletişimle farklı disiplinlerdeki insanların birbirleri ile etkileşimi, bilgi ve deneyimlerini paylaşmaları entelektüel derinliklerini arttırmakta büyük bir rol oynuyor. Yüz yüze iletişimde işin içine duygular ve göz teması girmektedir. Bu durum kişileri daha ikna edici, başarılı, verimli olmalarını sağlıyor. Yöneticilerin yüz yüze iletişimle ilgili olarak iş arkadaşları, müşterileri veya iş ortaklarının iş geliştirme süreçlerinde % 50 den fazlasına dahil edilmesi gerektiğini düşünmektedirler.* Bu durum temel sorunları ortadan kaldıracağı gibi ekip ruhunu, insanların birbirleriyle uzun vadeli ilişkiler kurmalarını ve dayanışmayı sağlayacaktır. Gelişen iş hayatı ofis konseptleriyle birlikte en fazla üstünde durulan konulardan biri de paylaşımlı ofis coworking yapılarıdır. İnsanlara yeni ofis alanları sunmakla birlikte, maliyetleri düşürücü, kullanım esnekliği, imaj gibi artılar katıyor. Fikirlerin paylaşılmasına ve farklı deneyimlerin yaşanmasını sağlıyor. İşlerin dışında sosyal aktivitelerle birlikte yeni çevre edinimi ile sosyal bir yapı kurulmasını sağlıyor.

Sosyal varlıklarız. Kim böyle bir yerde çalışmak istemez ki. Birde bunu doğa içerisinde yaptığınızı düşünün(!).

Paylaşımlı ofis nedir? farklı bir açıklama olarak; Geleneksel ofis modellerinden farklı olarak, paylaşımlı ofisler için bağımsız profesyoneller için esnek ve uygun takviye çalışma alanları sunan modern bir çözümdür. Paylaşımlı ofis sunumları, birkaç farklı şirket veya çalışan grubu aynı iş paketini paylaşarak ortak kaynakların kullanımına dayanıklıdır.

Bu ofis türü, genellikle bir şirket tarafından uygun olarak tasarlanmış ve geniş bir yelpazede hizmetler sunar. Bunlar arasında toplantı odaları, ofis ekipmanları, hızlı internet erişimi ve hatta bazen profesyonel sekreterya hizmetleri bulunabilir.

Paylaşımlı Ofislerin Temel Özellikleri

Esnek Kullanım : Paylaşımlı ofisler, ürünlere göre özel olabilirler. Farklı büyüklükteki ofis alanları, birkaç kişilik kabinler veya toplantı odaları gibi seçenekler sunar.

Maliyet Etkinlik : Sabit ofis giderleri ile uğraşmak yerine, paylaşımlı ofis karşılığında yalnızca hizmetler için ödeme yapılır. Bu, küçük işletmeler veya serbest çalışanlar için maliyet açısından faydadır.

Profesyonel Çalışma Ortamı : Paylaşımlı ofisler, genellikle profesyonel bir iş ortamı sağlar. Bu, müşterilerle yapılan toplantılarda veya iş görüşmelerinde olumlu bir etki bırakabilir.

Ağ Olanakları : Paylaşımlı ofisler, farklı sektörlerden gelen profesyonellerle tanışma ve işbirliği yapma şansı sunar. Bu, ağınızı genişletmek ve potansiyel iş fırsatlarını değiştirmek için bir avantaj sağlar.

Paylaşımlı Ofis Avantajları Nelerdir?

Paylaşımlı ofisler, iş dünyasında hızla yayılan ve birçok avantajı sunan modern çalışma alanlarıdır. İşletmeler ve bağımsız profesyoneller için çeşitli bilgiler yer almaktadır.

Esnek Kullanım ve Maliyet Etkinliği

Paylaşımlı ofisler, işletmeler ve serbest çalışanlara kalıcı kullanım bilgisi tanır. İhtiyaç seçeneği kadar alan kiralanabilir ve sadece kullanılan hizmetler için ödeme yapılır. Bu, geleneksel ofislere kıyasla önemli bir maliyet avantajı sağlar.

Profesyonel Çalışma Ortamı

Paylaşımlı ofisler genellikle profesyonel ve modern bir ortam sunar. Bu, müşteri toplantıları veya iş görüşmeleri için ideal bir atmosfer sağlar. Prestijli bir iş kurallarına sahip olmak, işletmelere profesyonel bir imaj kazandırır.

İhtiyaçlara Özel yapılabilir Alanlar

Her değişiklikteki farklı ve paylaşımlı ofisler bunu göz önünde bulundurarak esnek ofis alanları sunar. Farklı büyüklükteki odalardan, oda seçeneklerine kadar çeşitli seçeneklerle ihtiyaçlara uygun bir ofis bulabilirsiniz.

Hızlı Kurulum ve Alt Yapı

Geleneksel ofislerin kurulumu zaman alabilirken, paylaşımlı ofisler hızlı bir şekilde kullanıma hazır hale gelir. Gerekli alt yapı, internet erişimi ve ofis ekipmanları gibi hizmetler genellikle sağlayıcı tarafından sağlanır.

Ağ Olanakları ve İşbirlikleri

Paylaşımlı ofisler, farklı sektörlerden gelen profesyonellerle aynı çatı altında çalışma fırsatı sunuyor. Bu, iş ağınızı genişletme, paylaşma deneyimleri ve işbirlikleri oluşturmak için mükemmel bir ortam sunar.

Sonuç olarak, paylaşımlı ofisler, modern iş dünyasında dinamik cevap veren esnek, maliyet etkin ve işbirliğini teşvik eden bir çalışma modelidir. Bu avantajlar, birçok işletme için daha verimli bir çalışma ortamı sağlıyor.